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用友財務軟件基本使用方法!

2018-12-25 16:50:10 來源:安徽會計網

用友財務軟件的一些常見操作,鑒于很多財務朋友并不是很熟悉,特編輯本文,希望能幫到大家!

新建帳


1、點擊登錄系統管理——點擊系統下拉菜單注冊——彈出系統管理員登錄對話框(管理員Admin,密碼為空)——確定;


2、點擊系統管理賬套下拉菜單——建立——輸入賬套號——設置賬套名稱——設置賬套徑——設置會計期間——點擊下一步——輸入單位信息——核算類型——點擊下一步——基礎信息——科目編碼設置長度。


3、點擊權限——操作員——增加操作員并設置密碼


4、點擊權限——設置帳套操作員的權限


5、修改賬套:以賬套主管的身份注冊,并選擇相應的賬套后——點擊系統管理菜單下的修改——修改賬套信息


6、引入輸出賬套:系統管理下——引入、輸出文件前綴名UfErpAct(引入時要賬套號不能相同,以免覆蓋賬套)


總帳系統


1、總賬——系統初始化——設置會計科目——錄入期初余額——設置憑證種類


填制憑證:點擊增加修改憑證——填制憑證下修改作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留,但不能修改、審核,但要參加記賬否則月末無法編者結賬,通過整理可清除作廢憑證,并對未記長憑證重新編號)若已結轉則要先消審。消審:取消對帳——換人——審核——點擊憑證——成批取消審核若沒結轉損益,改完憑證直接審核記賬結賬若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除


2、填制憑證:點擊增加修改憑證——填制憑證下修改作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留,但不能修改、審核,但要參加記賬否則月末無法編者結賬,通過整理可清除作廢憑證,并對未記長憑證重新編號)


3、審核憑證:退出總賬賬套重新注冊更換操作人員進入賬套——總帳系統——審核憑證——選擇要審核的憑證(若有錯則標錯后修改)——記賬。


4、結轉期間損益:期末——轉賬定義——期間損益——輸321——期末——期間損益結轉——勾選要結轉科目生成結賬憑證——退出選操作人員登錄——審核——記賬


5、月末處理或期末——結賬


6、現金日記賬、銀行日記賬設置:總賬系統——系統初始化設置——會計科目——編輯——指定會計科目——設置現金日記賬、銀行日記賬科目


7、支票登記簿:初始設置選項——勾選支票控制——總賬——系統初始化——設置“票據結算”——出納——支票登記簿——銀行——新增


8、出納業務期末處理期初未達賬:—出納——銀行對賬單——銀行對賬期初錄入——銀行——銀行對帳期初對話框——啟用日期、輸入余額——單擊對賬單期初/日記賬期初未達項


9、反結賬:期末——結賬——CTRL+SHIFT+F6


10、反對賬:期末——對賬——CTRL+H憑證——恢復記帳前狀態消審:取消對帳——換人——審核——點擊憑證——成批取消審核若沒結轉損益,改完憑證直接審核記賬結賬若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除


11、年度結賬:注冊——選定需要進行建立新年度賬套和上年的時間——系統管理——年度賬——建立——進入創建年度賬——確認


12、年度賬的引入前綴名為uferpyer:系統管理——年度賬——引入


13、年度賬結轉:注冊——系統管理(此時注冊的年度應為需要進行結轉的年度,如需將2005年的數據結轉到2006年,則應以2006年注冊進入)——年度賬——結轉上年數據


14、清空年度數據:注冊——系統管理——年度賬——清空年度數據——選擇要清空年度——確認


UFO報表設置


1、報表處理:啟動UFO創建空白報表——格式菜單下——報表模板——數據——關鍵字設置、錄入(左下角有格式和數據切換)——編輯菜單——追加表頁


2、報表公式設計:格式狀態下(若數據狀態下求和則不能生成公式)——自動求和選定向左向右求和


3、舍位平衡公式:數據——編輯公式——舍位公式——舍位平衡公式對話框(舍位位數為1,區域中的數據除10;為2則除100?!嵛挥嬎銜r——數據——舍位平衡


4、查看報表公式:數據——公式列表框——導入(可導入其他文件中的報表公式——導出可將當先前選中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)


5、報表審核:數據——審核


6、表頁管理:增加表頁——編輯——插入——表頁;追加表頁:編輯——追加——表頁;刪除表頁:編輯——刪除——表頁;表頁順序:數據——排序——表頁;表頁交換:編輯——交換——表頁;查找表頁:編輯——查找


固定資產設置


1、固定資產設置:點擊固定資產圖標——設置初始化資料——基礎設置——(資產類別設置、部門設置、部門對應科目設置、增減方式設置、使用狀況設置、折舊方法設置、卡片項目設置、卡片樣式設置、原始卡片錄入——輸入固定資產情況,日期格式采用年—月—日)——修改固定資產卡片——卡片管理下——雙擊記錄行——單擊修改


2、卡片:固定資產增加、減少計提折舊——處理——計提本月折舊處理——對帳、批量制單(若在選項下沒有勾選選項下的業務發生后立即制單、月末結賬賬表管理——分析表——統計表——賬簿——折舊表


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